Dacă lucrezi cu facturi și vrei să fii sigur că totul este în regulă, descarcă un raport complet al facturilor din HRiFlow eFactura înainte de a trimite actele către contabil sau înainte de a face orice verificare importantă. De ce? Pentru că în câțiva pași ai o imagine completă asupra facturilor tale, fără să cauți manual sau să calculezi sume.
De ce e util raportul
În platforma HRiFlow eFactura, primești zilnic zeci de facturi, unele vin de la furnizori mari, altele de la furnizori mai mici, iar fiecare conține valori, TVA, date diferite. Când vrei să te asiguri că toate sunt în ordine, nu e tocmai eficient să le iei una câte una.
Aici intervine raportul din HRiFlow eFactura, un document clar, organizat, care îți arată:
- ce facturi ai primit într-o anumită perioadă
- de la ce furnizori
- ce valori conțin (fără TVA, cu TVA)
- cel mai important: totalul facturilor selectate
Cum îl generezi
În platforma HRiFlow eFactura, procesul e foarte simplu:
- Intră în secțiunea e-Factura SPV din meniul principal
- Selectează perioada pentru care vrei să vezi facturile (de exemplu, începutul și sfârșitul lunii)
- Bifează tipul de documente: Intrări (facturi de la furnizori) sau Ieșiri (facturi emise)
- Selectează manual sau bulk facturile pe care vrei să le incluzi în raport
Vei vedea imediat deasupra listei de facturi un sumar cu:
- Total fără TVA
- Total cu TVA
- Total general
În cele din urmă, poți descărca raportul în PDF sau Excel, pentru a-l trimite contabilului sau pentru propria evidență.
Când e bine să folosești raportul
- La final de lună, înainte de a închide situațiile
- Când contabilul îți cere o listă clară cu facturile dintr-o perioadă
- Pentru verificări interne, să vezi dacă lipsesc facturi sau dacă sumele bat cu cele din sistemul tău contabil
- Când vrei o variantă printată pe care să o revizuiești în liniște
Ai întrebări despre cum funcționează? Contactează-ne pentru mai multe detalii sau creează-ți un cont nou gratuit și descoperă cât de simplu e să folosești HRiFlow eFactura. Iar pentru o imagine practică a funcționalităților, urmărește și demonstrația vizuală de pe YouTube.
