Atunci când gestionezi zeci sau chiar sute de achiziții lunar, să găsești o anumită factură cu documente justificative poate însemna timp pierdut printre foldere și fișiere PDF. Cu HRiFlow eFactura, procesul devine mult mai simplu, rapid, organizat și fără stres.
Căutare direct în fișierele PDF
HRiFlow eFactura îți permite să cauți orice cuvânt dintr-o factură, direct în fișierul atașat. Nu mai trebuie să deschizi fiecare document manual. Găsești exact ceea ce te interesează în doar câteva secunde.
Poți căuta după:
- denumirea produsului (ex: LexiCharge Cable)
- codul SKU (ex: FC-3IN1)
- valoarea totală (ex: 59.50 RON)
- orice alt text care apare în PDF
Totul e vizibil și bine organizat
Fiecare achiziție adăugată în aplicație include:
- numele companiei
- furnizorul
- data facturii
- suma totală și valuta
- factura din SPV (dacă există)
- fișierul atașat
- eticheta
- statusul de validare
- mesajele asociate
- o previzualizare clară a facturii, care poate fi descărcată sau printată
Toate aceste informații sunt disponibile într-o singură interfață, în secțiunea Achiziții. Ai acces rapid la tot ce ai nevoie, fără instalări sau pași complicați.
Totul într-un sistem digital de facturare, complet gratuit
Ai control total când vine vorba de documente justificative pentru SPV și achiziții. În doar câteva minute îți poți organiza echipa, conecta toate firmele din grup și lucra într-un spațiu digital, clar și eficient.
Vrei să vezi cum funcționează? Descoperă totul în prezentarea vizuală sau creează-ți un cont nou gratuit și testează direct în platformă.
