Ai nevoie de o imagine de ansamblu asupra cheltuielilor companiei? Cu secțiunea Achiziții din HRiFlow eFactura, toate datele relevante sunt grupate într-un singur loc, ușor de accesat și filtrat. Este soluția ideală pentru firmele care vor să-și păstreze ordinea financiară fără efort.
Centralizare eficientă a cheltuielilor
Secțiunea Achiziții afișează într-un format tabelar toate documentele aferente achizițiilor realizate de compania ta. Fiecare înregistrare conține informații esențiale: data documentului, numele furnizorului, suma totală, moneda, cursul valutar aplicat și data acestuia. În plus, ai acces rapid la fișierele încărcate sau lipsă, printr-un sistem vizual intuitiv.
Căutare și filtrare personalizată
Interfața este gândită astfel încât să găsești rapid ce te interesează. Poți:
- căuta după numele furnizorului sau cuvinte-cheie relevante
- filtra achizițiile pe perioade specifice
- adăuga etichete pentru clasificări personalizate
- selecta tipul facturilor sau statusul dorit
Toate aceste opțiuni îți permit să păstrezi o evidență precisă, fără să pierzi timp cu sortarea manuală a documentelor.
Validare și respingere rapidă a facturilor
Pentru un control mai eficient al achizițiilor, HRiFlow eFactura îți permite să validezi sau să raportezi o problemă pefacturi, direct din listă. Astfel, poți gestiona rapid documentele corecte și să semnalezi ușor eventualele probleme, fără a intra în detaliile fiecărei achiziții. Această funcționalitate este esențială pentru firmele care doresc un proces clar de aprobare și validare a documentelor.
Curs valutar mereu actualizat
HRiFlow eFactura preia automat cursul valutar corespunzător fiecărei zile, pentru achizițiile în altă monedă decât RON. Acest detaliu este extrem de valoros în raportările contabile și în analiza fluctuațiilor de costuri în valută.
De asemenea, ai posibilitatea de a selecta mai multe achiziții pentru a le descărca, arhiva sau șterge în bloc, o funcționalitate utilă în special pentru volume mari de date.
Monitorizare vizuală a fișierelor
Achizițiile fără fișiere atașate sunt marcate diferit, astfel încât să știi imediat ce trebuie completat. De exemplu, dacă o factură lipsește, ai un simbol clar care îți atrage atenția fără să trebuiască să deschizi fiecare înregistrare în parte.
Această secțiune este gândită pentru a te ajuta să lucrezi mai ordonat, să eviți greșelile și să economisești timp în gestionarea documentelor contabile. Totul e simplu, clar și pregătit să îți ușureze munca zilnică.
Vrei să vezi exact cum funcționează în platformă? Te poți ghida ușor după explicațiile vizuale, totul prinde contur în doar câteva secunde sau creează-ți un cont nou gratuit și testează direct în aplicație.
